会議室を選ぶとき、どこを重視して選んでいますか。
利用目的・内容、参加者によって、会議室を選ぶポイントは異なります。
ここでは、利用用途に合わせたポイントをご紹介します。
利用用途に合わせたポイントをご紹介する前に、
重視するポイントを５つに分けて考えていきます。
・利用料金
・アクセス
・設備・備品
・広さ
・部屋数
この５つに注目して、
利用料金は、高いより安いところを借りるのは、
どなたにおいても気にするポイント１位ではないでしょうか。
しかし、利用料金が安くても、マイクが使えなければ、
セミナーを行うことができないかもしれません。
また、アクセスも駅から２０分と離れていれば、
お客さまがいらっしゃる際に不便を感じることもあるでしょう。
上記はあくまでも１例ですが、
利用目的によって、重視するポイントは変わってきます。
それでは、利用目的にあわせた選び方を見ていきます。
■社内会議で行う際の選び方■
重要ポイント
１、広さ
２、利用料金
３、設備・備品
社内会議では、社内の人のみが利用しますので、
利用人数の広ささえ確保できれば、
料金をできるだけ安く抑えるのが、１番のポイントになります。
■外部の人を招いた会議の際の選び方■
重要ポイント
１、広さ
２、アクセス
３、設備・備品
外部の方がいらっしゃる会議になると、
駅からのアクセスがいいと移動時間も短縮できるため、
相手の方への気遣いという面でも印象がいいでしょう。
■セミナー開催する際の選び方■
重要ポイント
１、広さ
２、設備・備品
３、アクセス
セミナーを運営するうえで大切なのが、
設備になります。
特にセミナーが、
会場のみなのか会場とオンラインでの開催によって、
利用する設備や備品が変わります。
セミナーで必要な設備や備品が、
利用できるかは、大切なポイントとなってきます。
以上３つの利用目的ごとに、
選ぶポイントをお伝えしてきました。
利用目的が異なっていても、
利用人数に合わせた広さを選ぶことが、
価格を抑えることに繋がります。
弊社が運営しています神田カンファレンス・ルームは、
会議室が５つあり、利用人数、利用目的に合わせたお部屋をご利用いただけます。
どの会議室を選んだらいいか迷っている不安がある方は、
利用人数、利用目的をスタッフにお伝えください。
お客さまに合わせて、お部屋をご案内させていただきます。
◯神田カンファレンス・ルーム◯
